企業ERP系統要使用順利,應開展好ERP培訓工作

2018-05-21     關鍵詞 : ERP系統培訓

ERP軟件系統是個比較復雜的,這就意味著系統的使用會有點難度,因此對ERP軟件系統使用的培訓就非常重要了!ERP系統的培訓可以在網上找到很多,然而每家的軟件并不一樣,要做的培訓內容也不一樣,因此軟件開發商會給企業進行培訓,但也要求企業也要做好相應的工作去支持軟件,這樣培訓才會有效果。

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ERP的使用對企業的好處不言而喻,其確實能幫助企業做好相應的信息化轉變,ERP管理系統培訓同時也能提升企業的生產效率,降低生產成本,但是若在使用過程中出現錯誤,依然可能會導致ERP的使用舉步維艱,因此在ERP系統之初對使用人員做好培訓是十分必要的!

1、部署ERP時參與其中

很多企業非常重視ERP的部署,但是在部署過程中,參與其中的大多是企業高層和IT部門,部署完成之后就直接使用,但是這樣做可能會造成一定的脫節,實用性可能會有所下降。ERP管理系統培訓在部署ERP時,應該有財務、運營、制造、采購、庫存等部門的人員直接參與其中,確保ERP能符合多個部門的共同使用需求,也能避免在功能上出現一定的遺漏。

2、對員工使用ERP進行培訓

若是在全公司普及使用ERP之前,沒有對員工進行培訓,可能很多員工并不是很了解新的ERP,在使用過程中也會問題重重,甚至抗拒使用,同時員工無法很好的利用到ERP各種優勢,企業最終只是購買到了一個很昂貴的表格軟件。ERP管理系統培訓想要讓員工接受ERP同時更好的使用,讓軟件與公司的運轉更好的結合起來,此時需要對員工進行相應的使用培訓,告訴員工使用方法,提升員工的工作效率,同時提升企業的運營效率。

3、做好維護的相應策略

若是ERP不進行維護,隨著公司的發展,軟件會無法跟上企業的業務,無法發揮自身的優勢,最終定然會被企業所淘汰,此時也就存在購買新軟件的可能性。但是大家要知道,通常情況下ERP是有成長性的,也就是定期的維護和升級,ERP系統培訓能讓ERP不斷改良,適合企業的業務需求,同時也能提升用戶體驗度,讓軟件能和企業一起成長起來。

ERP系統的使用失敗的原因可能是很多樣的,但通常企業對ERP系統的不夠熟悉是最根本的原因,也沒有重視到軟件使用過程中所要關注到的問題,所以建議企業在購進ERP之前,最好對軟件進行相應的了解,ERP管理系統培訓避免使用出現問題。